Процесс производства полиэтиленовой пленки сам по себе не очень сложный, поэтому в непосредственном производстве задействовано не большое количество людей: 7-8 рабочих и 1-2 инженера( в зависимости от количества смен в сутки). В таком предприятии очень существенным является вопрос сколько задействовано людей в организации учета, как бухгалтерского, так и управленческого. Возникает ситуация - когда управленцев больше чем рабочих. Поэтому автоматизация такого предприятия - это единственный способ сократить затрат на обслуживающий персонал. В этом случае необходим унифицируемый программный продукт именно для этого предприятия, который обеспечит сокращение учетных операций, исключит непроизводительное дублирование информации, при решении задач различного направления будь-то работа инженеров цеха, менеджеров отдела снабжения и сбыта или бухгалтерии. Для реализации выше поставленные задачи я предлагаю унифицированную программу на базе программного продукта 1С 7.7. Внедрение данной программы позволило обеспечить количество людей занятых в бухгалтерии – 2 человека, инженеров (они-же начальники цеха и менеджеры сбыта и снабжения) 2 человека и 10 рабочих. В процессе учета участвуют 2 бухгалтера и 2 инженера, которые обеспечивают работу и бухгалтерского и управленческого учета. На предприятии используется сеть из шести компьютеров: 2 в бухгалтерии, 2 у начальников цеха и 2 у руководителей предприятия. Ведется отдельно программа управленческого и бухгалтерского учета.
В управленческой программе Инженеры выполняют планирование выпуска продукции на основе принятых заказов от Покупателей создают «НарядыНаВыпускГотовойПродукции», в которых определяют состав смены и количество продукции выпущенное сменой, все остальное сколько по нормам списать сырья осуществляет программа автоматом.
Остается только при отгрузке выписать документы для Покупателя, которые выписывают бухгалтера (эти документы ни какой специфики в себе не несут).
В конце отчетного периода Главный бухгалтер с помощью документа «ЗакрытиеОтчетногоПериода» закрывает период, этот документ автоматически рассчитывает себестоимость конкретно каждого реализованного продукта и при проведении закрывает все необходимые счета производства.
Кроме этого с помощью различных отчетов Инженеры проводят анализ необходимого количества сырья и обеспечивают необходимое минимальное пополнение его на складе сырья.
Вот и вся работа по учету выпуска и продажи продукции.
Кроме этого в программе есть ряд аналитических отчетов, которые обеспечивают информацией Руководство предприятия.
Например: Отчет по рентабельности предприятия в целом и рентабельности выпуска конкретного изделия.
Для организации работы налоговой программы используется специальная обработка по переносу нужных документов из управленческой программы в бухгалтерскую. Кроме этого в бухгалтерской программе есть специальные доработки увеличивающие производительность главного бухгалтера в его нелегком специфическом труде.
Внедрение программы позволило организовать постоянный контроль за расходом сырья и количеством выпущенной готовой продукции, что в итоге полностью исключило недостачи - хищения готовой продукции на предприятии, а также позволило сократить количество основного сырья в резерве.
Данный программный продукт является уникальным, так как рассчитан именно на технологический процесс выпуска полиэтиленовой пленки с учетом гостовских норм расхода основного сырья.