Производство мягкой мебели имеет широкий спектр особенностей, которые зависят от качественных характеристик самой мебели и ассортимента номенклатуры, поэтому для автоматизации эффективного управления производством лучше использовать специализированную программу под технологическую структуру конкретного предприятия. Это позволяет эффективно использовать, как сотрудников бухгалтерии, так руководителей подразделений в едином комплексе управления технологическими процессами производства. Мною разработана специальная программа, которая позволяет обеспечить эффективное управление предприятием и оптимальное использование руководящего состава и ответственных лиц предприятия с использованием сетевого комплекса автоматизации на базе программного продукта 1С 7.7. Программный комплекс рассчитан на ввод информации непосредственно исполнителями – ответственными лицами каждого участка производства, что позволяет распределить эту работу по загрузке исполнителей, конкретизировать персональную ответственность и исключить неэффективную двойную – повторную работу персонала. Каждый отвечает за работу своего участка и за своевременный и правильный ввод необходимой информации в управленческий вычислительный комплекс.
В «Заказе» отражается весь процесс производства изделия от закупки ткани до отгрузки, причем документы по каждому этапу выполнения изделия вводят ответственные сотрудники.В установленный период на основании «Заказов» по специальным условиям формируются заказы на доставку ткани поставщикам, затем после поступления новой ткани на склад от поставщиков формируется документ «Обеспечения тканью заказов».
Затем формируются «Заказ на раскрой» и «Выпуск раскроя», «Заказ на выпуск чехлов».
Далее формируются документы на задания всем остальным цехам на выпуск необходимого количества полуфабрикатов и наконец «Заказ на сборку мягкой мебели» и «Заказ на доставку мягкой мебели». Доставки формируются по специальному алгоритму, учитывающему логистику, для эффективного использования автомашин.
Кроме этого в программе есть ряд аналитических отчетов, позволяющих руководящему составу определять эффективность работы предприятия в целом, отдельных цехов и каждого менеджера продаж в отдельности с автоматическим расчетом причитающихся ему процентов с продаж и штрафов за не своевременную организацию отгрузки и доставки продукции покупателю и другое.